Officemanager

Functieomschrijving

Je werkt heel nauw samen met People & Culture, Marketing en het management en zal met name het verschil gaan maken voor alle medewerkers in Nederland.

De officemanager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en de verschillende afdelingen binnen onze organisatie en voor het soepel laten verlopen van de bedrijfsvoering op kantoor. De officemanager is een echte duizendpoot en een verbindende factor tussen medewerkers onderling en tussen medewerkers en management. De officemanager houdt zich bezig met vertrouwelijke informatie en kan hier met de grootste discretie mee omgaan.

Wat ga je doen?

Je zult je in deze rol met name bezighouden met ondersteuning voor de mensen binnen NorthC, het management en je bent een belangrijke schakel op het gebied van coördinatie voor heel NorthC Nederland. Ook zal je een bijdrage leveren aan het onderwerp communicatie.

Ondersteuning management

• Secretariële werkzaamheden in opdracht van de Managing Director
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en reisarrangementen voor personeel en leidinggevenden (en houdt dit bij i.v.m. rapportages)
• Assisteren bij de voorbereiding van presentaties en documenten (zoals de bedrijfsupdate)
• Ondersteuning MT, zoals notuleren en MT-meetings – en je plant verschillende off-sites in voor het MT

Ondersteuning algemeen

• Onderhoud van de voorraad kantoorbenodigdheden en plaatsing van bestellingen indien nodig
• Je bewaakt het officebudget
• Je hebt een nauwe samenwerking met het marketingteam om de branding van NorthC op verschillende locaties te bewaken
• Coördinatie van kantoorverhuizingen en renovaties indien nodig
• Als wagenparkbeheerder coördineer je alles omtrent leaseauto’s in samenwerking met People & Culture

Communicatie en coördinatie

• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Coördineren van kantoorevenementen, vergaderingen en conferenties (zoals Nieuwjaarsevent, Kerstevent, NorthC Sports & Social, bedrijfsupdates en vergaderingen)
• Je bent contactpersoon van de cateringpartijen en faciliteert de catering voor lunches, borrels en events op verzoek van verschillende afdelingen
• De communicatie tussen afdelingen en teams vergemakkelijken (je bent bijvoorbeeld onderdeel van het Communicatieprojectteam)
• Bevorderen van een positieve en productieve werkomgeving door middel van effectieve communicatie en teamwerk

Ondersteuning voor People & Culture

• Assisteren bij het wervingsproces, inclusief het plannen van interviews en beantwoorden van mails uit de recruitment-inbox i.s.m. P&C Manager
• Je bent de back-up van de People & Business Support Operations Administrator op de volgende vlakken:
  • Coördineren van onboarding voor medewerkers
  • Ondersteuning bieden in het plannen van alle trainingen binnen NorthC
  • Werkkleding
  • Boeken van trainingslocaties en catering

Wie ben jij?

Allereerst zoeken we een doorpakker en duizendpoot met een zelfstandige en proactieve werkhouding, die gestructureerd en accuraat is. We zoeken een planner en iemand met sterke administratieve en sociale vaardigheden, die het met name ook heel leuk vindt om veel ballen in de lucht te houden en te zorgen voor alle mensen binnen het bedrijf.
Daarnaast ben je:

• Proactief, flexibel en probleemoplossend
• Representatief, servicegericht en stressbestendig
• Communicatief sterk en heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je beschikt over relevante werkervaring en kunt continu schakelen tussen taken en prioriteiten
• Je houdt van organiseren en bent creatief
• In het bezit van een auto en rijbewijs
• Beschikbaar voor circa 32 uur per week

Wat kan je van ons verwachten?

NorthC biedt een flexibele en informele werksfeer en organiseert elk kwartaal een bedrijfsupdate. Daarnaast organiseren we ook diverse sport- & social events gedurende het jaar. Persoonlijke connectie vinden wij erg belangrijk, dus we zorgen dat dit intern ook het geval is.

Wij vinden ontwikkeling van mensen erg belangrijk, dus wij faciliteren dit graag als onderdeel van je persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast heb je in de functie zelf de vrijheid om je werkzaamheden zelf in te vullen.

Qua arbeidsvoorwaarden bieden wij naast een salaris en vakantiegeld een gedegen pensioenregeling, 26 vakantiedagen, een bonusregeling, vergoeding voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers, en heb je de mogelijkheid om tot 5 extra vakantiedagen per jaar te kopen.

Solliciteer

Ontdek hoeveel impact jij kunt hebben bij NorthC. Past deze functie helemaal bij jou of wil je graag wat meer informatie over de vacature ontvangen?

Stuur dan een mail naar: recruitment@northcdatacenters.nl t.a.v. Stéphanie van der Maas, Manager People & Culture.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.